De meeste zzp’ers starten met een boekhouding in Excel maar komen er al snel achter dat er te veel factoren zijn die je daar niet in kunt verwerken. Het inschakelen van een boekhouder is vaak raadzaam maar ook kan dat kostbaar zijn vooral als je maar weinig omzet of facturen hebt. Daarom geef ik je 7 tips hoe je toch kunt boekhouden zonder de extra kosten van een boekhouder en met welke regelingen je rekening moet houden.
1 – Zorg voor een professionele factuur
Het maken van facturen is een vak apart, ze moeten voldoen aan allerlei regels en goed genummerd worden. De ontvanger van de factuur moet gemakkelijk al jouw gegevens kunnen terugvinden op de factuur. Als jouw factuur er professioneel uitziet wordt hij vaak sneller betaald.
Tip: Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s waar je ook je facturen in kunt maken. Vergelijk hier facturatiesoftware.
2 – Zorg dat je facturen automatisch geboekt worden
Als je facturen maakt en ze worden betaald via de bank is het fijn dat de factuur en de betaling automatisch geboekt worden in jouw boekhouding. Verschillende online boekhoudpakketten bieden deze mogelijkheid. Als je dit automatiseert heb je realtime inzicht in de lopende omzet, openstaande debiteuren en kun je gemakkelijker btw aangifte doen.
3 – Doe btw aangifte met één druk op de knop
Veel zzp’ers laten de btw aangifte door hun boekhouder doen, maar wist je dat je dat ook heel gemakkelijk zelf kunt doen?! Maak je gebruik van een online boekhoudpakket dan kun je met 1 druk op de knop de btw berekenen en met de inlog bij de Belastingdienst de aangifte binnen een aantal minuten regelen.
4 – Vergeet geen aftrekposten
Een boekhouder is op de hoogte van alle fiscale voordelen die je kunt genieten als zzp’er. Als je zelf gaat boekhouden bestaat er een kans dat je bepaalde aftrekposten vergeet. Echter hebben de meeste boekhoudpakketten tegenwoordig een handige kennisbank waar je uitleg krijgt over deze aftrekposten. De belangrijkste zijn zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Als jij dus nu al weet welke posten voor jou van toepassing zijn kun je deze ook zonder boekhouder verwerken bij het doen van de aangifte.
5 – Zorg voor een aparte zakelijke rekening
Niets is zo vervelend als continu moeten verantwoorden of een bepaalde uitgave privé of zakelijk is. Daarom is het van belang dat je één of meerdere zakelijke rekeningen opent waar je alleen zakelijke inkomsten en uitgaven over laat lopen. Deze rekeningen koppel je daarna aan het boekhoudpakket waar je mee gaat werken.
6 – Houd je uitgaven gescheiden
Stel dat je gaat tanken met je zakelijke auto en je koopt ook een zak snoep privé. Betaal de tankbeurt dan met een zakelijke pas en de zak snoep met je privé pas. Zo houd je uitgaven gescheiden en hoef je achteraf geen lastige correcties te doen in je boekhouding.
7 – Kies een online boekhoudpakket die met je meedenkt
Er zijn honderden aanbieders van online boekhoudpakketten op de markt. Kies er eentje die rekening houdt met bovenstaande tips. Hieronder vindt je een overzicht van de beste boekhoudpakketten van dit moment.
