Heb jij een eigen kantoorruimte met werknemers? Regelmatig zakelijk bezoek, van potentiële klanten, huidige klanten of andere zakelijke relaties? Dan wil je dat de faciliteiten op jouw plek goed geregeld zijn. Een goed bereikbare en nette plek waar je zakelijk met iedereen het best naar boven kan halen. Wij hebben de vier belangrijke kantoorfaciliteiten voor je op een rijtje.
Goed afvalbeheer
Een schoon en goed georganiseerd kantoor begint met een goed afvalbeheersysteem. De keuze voor de juiste rolcontainers hangt af van de grootte van je kantoor en de hoeveelheid afval die je hebt. Denk aan dagelijks papierwerk, grofvuil, restafval, plastic, maar ook een GFT. Bekijk of je huidige containers voldoende zijn of dat je een gaat voor een rolcontainer huren. Niets is meer onprettig dan het ontbreken van voldoende plek voor afval. Daardoor hoopt afval zich op andere plekken op waar je geen afval wil hebben. Zorg ook voor duidelijke instructies aan je werknemers over het gebruik van de containers om ervoor te zorgen dat afval op de juiste manier wordt gescheiden.
Genoeg parkeervergunningen
Bezoekers die met de auto komen, willen hun voertuig gemakkelijk en veilig kunnen parkeren. Maar dit geldt ook voor je huidige personeel. Het regelen van parkeervergunningen voor je werknemers en bezoekers die langskomen is een eerste stap naar een gastvrije en professionele omgeving. Mocht het mogelijk zijn, houd dan altijd minimaal een parkeerplek vrij voor bezoek. Het geeft een welkom gevoel en zorgt ervoor dat ze op tijd en ontspannen op hun afspraak kunnen verschijnen. Je kan in veel gemeenten een bezoekersregeling aanvragen. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert met je bezoekers over de parkeermogelijkheden en eventuele restricties. Dit kan bijvoorbeeld via een e-mailbevestiging voorafgaand aan hun bezoek.
Heerlijke lunches
De lunch is op kantoor meestal het moment dat mensen even samenkomen, de dag bespreken en er tijd is voor rust. Zorg er voor dat de lunch van goede kwaliteit is, dat je werknemers vol nieuwe energie weer aan de slag kunnen. Het inhuren van een cateringservice kan bijdragen aan een hoge tevredenheid en productiviteit. Dit hoeft helemaal niet heel veel te kosten. Zorg ervoor dat de cateraar flexibel is en kan inspelen op dieetwensen en allergieën.
Ontspanningsruimtes voor werknemers
Stoom kunnen afblazen, vooral door te ontspannen, vermindert stress en bevordert de creativiteit. Het zou dus geweldig zijn als jouw werknemers zich op een fijne plek kunnen ontspannen en kunnen bewegen op het kantoor. Een ontspanningsruimte van een eenvoudige lounge met comfortabele stoelen tot een volledig uitgeruste fitnessruimte. Het aanbieden van mogelijkheden voor ontspanning en beweging kan de hele werkomgeving verbeteren en bijdragen aan een betere werk-privébalans. Overweeg om activiteiten zoals yoga, meditatie of tafeltennis aan te bieden. Dit kan helpen om een positieve werkcultuur te creëren waar werknemers zich gewaardeerd voelen.