Let erop dat een conformiteitsverklaring ondertekenen de laatste stap is van het CE markeringsproces.
Bij het verhandelen van onder andere speelgoed, radio apparatuur, weeginstrumenten en energie gerelateerde producten, krijg je te maken met het CE markeringsproces en de bijbehorende conformiteitsverklaring. Voor deze producten – en vele anderen – is een CE markering verplicht. Je geeft hiermee namelijk aan dat je product voldoet aan de productveiligheidswetgeving die hierop van toepassing is. In deze blog leggen we je uit hoe het CE markeringsproces in elkaar zit, welke stappen je zult moeten nemen en waar de conformiteitsverklaring precies voor dient.
Hoe ziet het CE markeringsproces eruit?
Om ervoor te zorgen dat je product een CE markering heeft, dien je het CE markeringsproces te volgen. Dit begint bij het identificeren van de richtlijnen en normen die van toepassing zijn op je product. Controleer aan welke eisen je product moet voldoen volgens deze richtlijnen en normen. Wanneer je deze hebt vastgesteld is het zaak dat je product hier ook aan voldoet. Wanneer je product zover is, wordt het tijd om vast te stellen of je zelf de conformiteitsbeoordeling kunt uitvoeren, of dat dit door een onafhankelijke derde partij uitgevoerd moet te worden. In de richtlijnen kun je vinden of je dit zelf mag doen of hiervoor bij een aangemelde instantie moet zijn.
Testen en dossier samenstellen
Wanneer je het onderzoekende deel van het CE markeringsproces hebt uitgevoerd, wordt het tijd om aan het uitvoerende deel te beginnen. Laat je product testen of test deze zelf om vast te stellen of deze daadwerkelijk voldoet aan de onmisbare eisen die van toepassing zijn op je product. Er zijn verschillende conformiteitsbeoordelingsprocedures – ook wel modules genoemd – die je moet uitvoeren om aan te kunnen tonen dat je product voldoet aan de relevante richtlijnen. Er zijn acht verschillende conformiteitbeoordelingsmodules. Afhankelijk van je product en wat de relevante richtlijnen vermeldt, zul je volgens een bepaalde module je product moeten testen. Wanneer dit is uitgevoerd dien je een technisch dossier op te stellen. Hierin staat alle informatie die aantoont dat je product voldoet aan de eisen. Je dient deze minimaal tien jaar te bewaren, vanaf de datum waarop het product voor het laatst geproduceerd werd. Zorg er daarom voor dat deze up-to-date is en goed wordt bewaard.
Het opstellen van de conformiteitsverklaring
Wanneer je het technische dossier hebt samengesteld, kun je aangeven dat je product voldoet aan de eisen waaraan deze hoort te voldoen. Dit doe je door een CE conformiteitsverklaring op te (laten) stellen en deze te ondertekenen. Wanneer je deze ondertekent, neem je als fabrikant of importeur de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor het product op je. Wanneer je een product verhandelt, waarvoor een conformiteitsverklaring vereist is, terwijl je deze niet hebt, ben je wettelijk niet toegestaan dit product te verhandelen. Daarom eisen online platforms, zoals bol.com en Amazon, steeds vaker dat hun verkopers deze uploaden wanneer ze een product willen verkopen.
Let erop dat een conformiteitsverklaring ondertekenen de laatste stap is van het CE markeringsproces. Het is dus belangrijk dat je alle voorgaande stappen goed hebt uitgevoerd, voordat je deze opstelt en ondertekent.
