Steeds meer ondernemers en zzp’ers kiezen ervoor om hun administratie volledig te digitaliseren. Hiermee zorgen ze ervoor dat ze minder tijd kwijt zijn aan hun boekhouding en dat ze een duidelijk overzicht houden over facturen en andere belangrijke documenten. Voor een goed online boekhoudprogramma of een betrouwbare boekhouder die je helpt met je digitale administratie moet je natuurlijk nog steeds betalen. In dit artikel lees je enkele tips waarmee je geld kunt besparen op je boekhouding als zzp’er.
Begin met software vergelijken voor zzp’ers
Er bestaan ontzettend veel bedrijven en verschillende soorten software voor online boekhouding. Om binnen no time te weten waar je het meeste krijgt voor het minste geld is het aan te raden om te beginnen met boekhoudprogramma vergelijken. Kijk hierbij goed wat je nodig denkt te hebben en wat je belangrijk vindt. Zet die punten op een rij en gebruik een online vergelijker om software te vinden die bij jouw bedrijf past. Er zijn veel online boekhoudprogramma’s waarmee je vandaag nog kunt beginnen.
Door aan de slag te gaan met boekhoudprogramma vergelijken, weet je precies wat je waar moet betalen. Dat is goed om te weten wanneer je op zoek bent naar andere soorten software en programma’s voor je onderneming. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar goede antivirussoftware of naar software om een webwinkel mee te starten? Door te starten met webwinkel software vergelijken weet je net als bij een boekhoudprogramma exact wat je waar krijgt voor welke prijs. En dat binnen slechts een paar minuten! Goed om te onthouden dus.
Houd zakelijk en privé altijd zo goed mogelijk gescheiden
Heb je eenmaal een passend boekhoudprogramma gevonden dan is er nog een aantal tips dat je op kunt volgen om geld te besparen op je boekhouding. Veel ondernemers maken vandaag de dag gebruik van een online boekhoudprogramma én een boekhouder die eens in de zoveel tijd de aangiftes doet en de in- en uitgaven controleert. Zo’n boekhouder wil je het liefst zo min mogelijk in te hoeven schakelen om zo de kosten een beetje te kunnen drukken. Daarom is het aan te raden om altijd goed te letten op privé en zakelijke uitgaven.
Als ondernemer is het sowieso aan te raden om voor een zakelijke rekening te gaan. Wat extra handig is, is dat je zo’n zakelijke rekening aan je boekhoudprogramma kunt koppelen. Op die manier kan je boekhouder en jij zelf een duidelijk overzicht houden op wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Let er op dat je geen privé uitgaven met je zakelijke rekening doet. Maak jezelf bijvoorbeeld eens per maand geld over als loon en laat het daarbij. Zo heeft je boekhouder minder tijd nodig om je administratie uit te pluizen en hoef jij dus minder geld te betalen.
Zelf volledig aan de slag met online boekhouding
Wil je écht zeker weten dat je zo voordelig mogelijk uit bent wanneer het om de boekhouding van je bedrijf gaat? Dan kun je ervoor kiezen om alleen gebruik te maken van een online boekhoudprogramma en de fysieke boekhouder achterwege te laten. Doe dit alleen wanneer je zeker weet dat je het alleen met software kunt doen. Het scheelt je namelijk veel geld om niet meer te hoeven betalen voor een boekhouder, maar alleen wanneer het proces van speciale boekhoudsoftware volledig gesmeerd loopt en je alles snapt. Als dat niet het geval is kan het je juist geld gaan kosten.
Onthoud in ieder geval dat er tegenwoordig ontzettend veel online boekhoudprogramma’s zijn waarbij gebruiksgemak voorop staat. Dat betekent dat vrijwel iedereen ermee aan de slag kan gaan. Plan iedere week een uurtje (of langer) in om je zzp boekhouding te doen en zo geld te besparen op een fysieke accountant. Je zult zien dat het je veel geld gaat schelen; geld dat je net zo goed in de ontwikkeling van je onderneming kunt stoppen. Begin daarom vandaag nog met boekhoudprogramma vergelijken om zo passende software te vinden.