Door de KIA kan een duurdere zakelijke laptop in sommige gevallen voordeliger uitvallen.
Ben je zzp’er? Dan is een laptop waarschijnlijk een onmisbaar onderdeel van je onderneming. Van het mailen van klanten en leveranciers tot aan de sociale media je kunt er bijna niet zonder. En wist je dat wanneer je het slim aanpakt je laptop ook nog eens belasting aftrekbaar is? En dat soms de duurste en beste laptops juist de voordeligste keuze zijn? Wij leggen het je allemaal uit.
Is mijn zzp laptop belasting aftrekbaar?
Heb je als zzp’er een laptop nodig voor je werk, dan is die zakelijk laptop in principe aftrekbaar van de belasting. Natuurlijk, moet je dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen en moet je weten hoe je precies je laptop kunt aftrekken van de belasting en afschrijven.
Wat zijn de voorwaarden voor een belasting aftrekbare laptop?
Ten eerste moet je natuurlijk in de ogen van de Belastingdienst een ondernemer zijn. Zo worden alle kosten die je voor je bedrijf maakt ook echte bedrijfskosten. En zo wordt een laptop die je koopt voor zakelijk gebruik aftrekbaar. Een vuistregel hierbij is als iets voor 90% zakelijk wordt gebruikt, dan is het aftrekbaar.
Hoogte van de investeringswaarde
Ten tweede moet je kijken naar de hoogte van de investeringswaarde. Dit wil zeggen dat je naar de aanschafprijs moet kijken en daardoor kan zien of je laptop in één keer aftrekbaar is of dat je hem zakelijk moet afschrijven. De grens hierbij is €450 exclusief btw. Is je laptop meer dan 450 dan zul je hem over meerdere jaren zakelijk moeten afschrijven, zo niet, dan is de laptop in één keer aftrekbaar.
In de ogen van de Belastingdienst zijn kosten tot €450 normale kosten die op de winst-en-verliesrekening komen te staan. Kom je hierboven, dan zien ze het als een investering waarover je kunt afschrijven. Deze investeringen doen ook mee voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) waarmee je nog wat extra belastingvoordeel kan opdoen. Namelijk, maximaal 28% van het investeringsbedrag als je jaarlijks in totaal meer dan €2.400 investeert. Dat kan dus flink aantikken.
Is een dure zakelijke laptop voordeliger?
Door de KIA kan een duurdere zakelijke laptop in sommige gevallen voordeliger uitvallen. Stel je doet normaal gesproken op jaarbasis niet zoveel investeringen die meedoen voor de KIA en komt nu dus uit op €600, maar je hebt wel een nieuwe laptop nodig. Nu kun je een prima laptop kopen voor €1.000, maar dan kom je niet bij het bedrag wat je nodig hebt voor dat voordeel. In dit geval is het dan handiger om een laptop van €2.000 te kopen en zo die 28% te krijgen.
Zo werkt het afschrijven van een zzp laptop
Omdat je zakelijke laptop wordt gezien als een investering door de Belastingdienst zul je deze ook moeten afschrijven. Hiervoor moet je kijken naar de aanschafkosten, de gemiddelde gebruiksduur en de restwaarde. Het is natuurlijk verstandig om je boekhouder te vragen hoe dit precies werkt. Wanneer je een programma gebruikt, dan zal het programma de aankoop automatisch herkennen als investering.
