De HR administratie bijhouden voor je bedrijf is meer werk dan je denkt.
De uitbesteding van HR taken is om verschillende redenen voordelig voor jou als ondernemer. Zo heb je als startende ondernemer met groeiambities je handen vrij om je te focussen op je bedrijf. Wanneer je echter andere medewerkers laat aansluiten, rijst al gauw de vraag of je de bijkomende personeelsadministratie zelf wil doen. Veel ondernemers kiezen ervoor om personeelstaken gedeeltelijk of zelfs helemaal over te laten aan een ander bedrijf. In dit artikel lees je welke voordelen dit kan hebben en op welke manieren je dit kunt doen.
Belangrijkste struikelblok: ingewikkelde wet- en regelgeving!
De HR administratie bijhouden voor je bedrijf is meer werk dan je denkt. Je moet loonstrookjes opmaken, contracten opstellen en voortdurend op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving. Vooral dit laatste is iets wat veel ondernemers, die graag bezig willen zijn met hun passie, tegen de borst stuit. Liever laten ze al dat uitzoekwerk over aan HR specialisten van bedrijven zoals Mettom.
Loonadministratie uitbesteden of payroll: wat is het verschil?
Er zijn natuurlijk verschillende manieren om de loonadministratie uit te besteden, die elk hun voordeel hebben. De eerste manier is een gedeeltelijke uitbesteding waarbij je een administratiekantoor vraagt om de loonstroken en jaaropgaven op te maken. Het meeste ingewikkelde werk laat je over aan een HR professional en zelf houd je belangrijke gegevens bij, zoals de gemaakte werkuren.
Payroll constructie
Bij een payrollconstructie besteed je de gehele loonadministratie uit aan een payrollbedrijf. Zij regelen het opstellen van contracten, de loonstroken, het verzuim en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Het voordeel van een payrollconstructie is dat het wat makkelijker wordt om nieuwe medewerkers aan te nemen omdat je zelf weinig tijd kwijt bent aan de administratie. Het enige wat je zelf doet is de werving en selectie.
Payroll of uitzendbureau?
Een belangrijk verschil tussen een payrollbedrijf en een uitzendbureau, is dat een uitzendbureau wel de werving van nieuwe medewerkers op zich neemt. Dit kan een voordeel zijn als je het vinden en selecteren van personeel ingewikkeld vindt. Het verloop van uitzendkrachten is echter wel wat groter, waardoor medewerkers die op deze manier zijn binnengekomen, zich minder aan je bedrijf binden dan mensen die via een payrollbedrijf hun salaris krijgen.
Personeelsadministratie slim uitbesteden
Een uitzendbureau inschakelen betekent dat je alles wat met loonadministratie te maken heeft, volledig uit handen geeft. Dit is echter niet een constructie dat veel voorkomt bij startende ondernemers, vanwege de relatief hoge kosten. Een uitzendbureau ontzorgt de hele administratie en de werving van personeel, maar de kosten liggen een stuk hoger dan bij een payroll bedrijf. Ben jij een startende ondernemer en wil je de personeelsadministratie uitbesteden, maar zelf nog de hand houden in bepaalde HR taken? In grote lijnen kun je kiezen tussen twee vormen van gedeeltelijke uitbesteding: wel of geen werving en selectie, het salarisbeheer overlaten aan een administratiekantoor vs zelfstandig gegevensbeheer.
