Een veelgebruikte vuistregel is om ongeveer 30 procent van je inkomsten apart te zetten voor belastingdoeleinden.
Als startende zzp’er is een van de grootste uitdagingen het beheren van je zakelijke financiën. Zonder een stabiel salaris en met wisselende inkomsten is het cruciaal om goed inzicht te hebben in je geldstromen en slim om te gaan met je inkomsten en uitgaven. Om je hierbij te helpen, vind je hieronder praktische tips om je zakelijke financiën als zzp'er op orde te krijgen en te houden.
1. Open een zakelijke bankrekening
Een van de eerste stappen die je moet nemen? Een zakelijke rekening openen. Dit is niet verplicht voor zzp’ers, maar het is sterk aan te raden om je zakelijke en privéfinanciën te scheiden. Dit voorkomt verwarring en maakt het eenvoudiger om overzicht te houden over je zakelijke inkomsten en uitgaven. Bovendien helpt het bij het bijhouden van je administratie, wat van groot belang is voor je btw-aangifte en andere belastingzaken.
Veel banken bieden speciale rekeningen voor ondernemers, vaak met handige functionaliteiten zoals koppelingen met boekhoudsoftware en extra betaalmogelijkheden. Banken zoals KNAB hebben verschillende opties, dus kies een rekening die past bij jouw wensen en type bedrijf.
2. Houd je administratie up-to-date
Een fout die veel startende zzp’ers maken, is dat ze hun administratie laten liggen en pas op het laatste moment aan hun boekhouding beginnen. Dit kan leiden tot onoverzichtelijkheid en fouten bij de belastingaangifte. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om je administratie regelmatig bij te werken.
Maak gebruik van boekhoudsoftware zoals Moneybird, Exact Online of e-Boekhouden om je facturen, bonnetjes en betalingen bij te houden. Veel van deze tools bieden automatische koppelingen met je bankrekening, wat je een hoop handmatig werk bespaart. Zo heb je altijd inzicht in je financiën en kun je eenvoudig rapportages maken voor je belastingaangiftes.
3. Factureer tijdig en zorg voor betalingsdiscipline
Om je financiën gezond te houden, is het belangrijk dat je klanten op tijd betalen. Zorg daarom dat je tijdig factureert en duidelijke betalingsvoorwaarden stelt. Een veelgebruikte betalingstermijn is 14 of 30 dagen. Als een klant te laat betaalt, wacht dan niet te lang met het sturen van een betalingsherinnering of aanmaning.
Overweeg ook om gebruik te maken van factoringdiensten, waarbij een derde partij je facturen overneemt en je direct uitbetaalt. Dit kan handig zijn als je snel geld nodig hebt en niet wilt wachten op late betalingen van klanten.
4. Zet geld opzij voor belastingen
Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor het betalen van je belastingen, zoals de btw en inkomstenbelasting. Het is daarom belangrijk om hier vanaf het begin rekening mee te houden en regelmatig geld opzij te zetten. Een veelgebruikte vuistregel is om ongeveer 30 procent van je inkomsten apart te zetten voor belastingdoeleinden. Dit voorkomt dat je aan het einde van het kwartaal of jaar voor onverwachte kosten komt te staan.
Het kan handig zijn om een aparte spaarrekening te openen waar je dit belastinggeld op stort, zodat je er niet per ongeluk aan komt en je zeker weet dat je genoeg hebt gereserveerd voor je belastingaangiftes.
5. Bouw een buffer op
Als zzp’er heb je geen vast inkomen en kunnen je inkomsten per maand fluctueren. Om financiële stress te voorkomen, is het verstandig om een financiële buffer op te bouwen. Deze buffer kan dienen als vangnet in periodes waarin je minder opdrachten hebt of onverwachte kosten moet maken. Idealiter zou je genoeg geld opzij moeten zetten om enkele maanden zonder inkomsten te kunnen overbruggen. Dit zorgt ervoor dat je niet direct in de problemen komt als er even geen nieuwe opdrachten binnenkomen of als klanten te laat betalen.
Een financieel gezonde onderneming is de basis van succes!
Als startende zzp’er is het op orde houden van je zakelijke financiën essentieel voor het succes van je onderneming. Door vanaf het begin te zorgen voor een goede administratie, een financiële buffer op te bouwen en geld opzij te zetten voor belastingen, leg je een stevige basis voor je financiële gezondheid. Voeg daaraan een tijdige facturatie en een zakelijke bankrekening toe, en je hebt de juiste tools om je financiën onder controle te houden.
