De administratie is een erg belangrijk aspect voor jouw onderneming. Het is zaak om alle cijfers goed op orde te hebben, zowel voor jezelf als voor de Belastingdienst. Als je een zelfstandige ondernemer bent en geen moeite hebt met administratie en cijfers, kun je natuurlijk zelf je boekhouding doen. Toch is het om verschillende redenen voordelig om dit uit te besteden aan een boekhouder. Deze blog geeft je vijf redenen waarom het verstandig én voordelig is om als zzp’er je administratie te laten bijhouden door een professionele boekhouder.
Besparen op tijd
De boekhouding bijhouden, het is een noodzakelijke klus die vaak veel tijd en rekenwerk vergt. Zeker als je er zelf niet in thuis bent. Je bespaart een hoop kostbare tijd als je een boekhouder inschakelt. Tijd die je natuurlijk beter kunt besteden aan het laten groeien en verbeteren van je onderneming. Zo houd je tijd over en kun je je volledig richten op je nieuwe bedrijf. Een boekhouder weet alles van financiën en gaat professioneel en efficiënt te werk. Hierdoor heb je waarschijnlijk alles sneller op een rijtje dan wanneer je dit allemaal zelf zou moeten doen.
Overzicht in je financiën
Met professionele hulp in je administratie houd je je financiën overzichtelijk en up-to-date, waardoor je niet voor onaangename verrassingen zoals onopgemerkte betaalachterstanden komt te staan. Een accountant of boekhouder bespreekt je financiële cijfers regelmatig met je én kijkt met je mee naar de prioriteiten. Via een online boekhoudsysteem kunnen jullie gezamenlijk de inkomsten en uitgaven inzichtelijk houden en beschik je over dezelfde cijfers. Zo blijven je financiën actueel.
Terugverdienen met een boekhouder
Je betaalt je boekhouder uiteraard een bedrag voor de hulp in je administratie. Toch is dit een investering die je op lange termijn geld en maximaal voordeel oplevert. De boekhouder of accountant is op de hoogte van de huidige wet- en regelgeving over belastingen en weet precies wat er op dit moment speelt. Hierdoor hoef je je niet zelf in deze materie te verdiepen en profiteer je als ondernemer evengoed zo goed mogelijk van belastingvoordelen. In feite verdien je de kosten terug aan het einde van het jaar vanwege deze fiscale voordelen én omdat je de tijd die je normaal kwijt was aan je administratie kunt stoppen in winst maken met je bedrijf!
Voorkomen van boetes
Je bent nooit te laat met betalingen en je voorkomt daardoor boetes. Een ander voordeel wanneer je een boekhouder inschakelt is dat deze professional precies weet wanneer je bijvoorbeeld de omzetbelasting moet doen en de jaarcijfers moet opleveren. Zo voorkom je boetes voor het te laat inleveren van je aangifte en ben je altijd op tijd met zaken regelen en betalingen doen. Ook dien je als zzp’er alles over belastingaangiftes administratief bij te houden. Wanneer de administratie niet op orde is, kun je hiervoor een boete krijgen.
Altijd advies en hulp van de boekhouder
Je boekhouder staat altijd voor je klaar om je vragen te beantwoorden over financiën en is ook op de hoogte van de vele regels. Zo hoef je niet lang aan de telefoon te hangen met bijvoorbeeld de Belastingdienst. Je kunt natuurlijk ook gedeeltelijk zelf je administratie doen en een deel uitbesteden. Met de hulp van een boekhouder heb je altijd een steuntje in de rug als het gaat om onzekerheden en je kunt jouw boekhouder bij ingewikkelde kwesties om advies vragen.
Kortom, er zijn genoeg voordelen om als zzp’er je cijfers en administratie te laten bijhouden door een professional. Je bespaart tijd en uiteindelijk geld, je voorkomt boetes, je houdt financieel overzicht op je (zakelijke) rekening en je kunt altijd terecht voor vragen en persoonlijk advies. Als je hebt besloten professionele hulp bij je financiën uit te besteden, is het verstandig vooraf goed onderzoek te doen naar de beste boekhouder voor jouw bedrijf.