Een opgeruimd bureau zorgt voor meer focus en productiviteit.
Tegenwoordig lijkt het wel of iedereen zzp’er is en thuiswerkt. Het is dan ook een ideale manier om flexibiliteit te combineren met ondernemerschap. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw thuiskantoor een comfortabele en productieve werkplek wordt? In dit artikel geven we je 9 tips waarmee je een efficiënte en prettige werkomgeving creëert.
1. Kies de juiste plek in huis
De grootste uitdaging is misschien wel het vinden van de juiste plek in huis voor je thuiskantoor. Kies voor een rustige ruimte waar je geconcentreerd kunt werken zonder al te veel afleiding. Een aparte kamer is ideaal, maar als dat niet mogelijk is, kun je ook een hoekje in de woonkamer of slaapkamer inrichten als werkplek. Kies voor zover mogelijk voor een plek met voldoende licht, rust, afscheiding en waar je de temperatuur optimaal kunt regelen.
2. Zorg voor goede verlichting, liefst daglicht
Investeer in goede verlichting, maar daglicht is nog beter: het heeft een positief effect op onze concentratie en stemming. Kies daarbij voor juiste lichtinval. Ben je rechtshandig, zorg dan dat het raam links van je bureau zit en andersom.Let er wel op dat fel zonlicht juist weer een averechts effect heeft op je productiviteit. In dat geval is h et slim om in goede screens te investeren. Het is misschien even een kostenplaatje, maar het levert je zeker heel veel comfort op en bovendien is het erg mooi en stijlvol. Kies voor een goed bedrijf voor zonwering, zodat je verzekerd bent van hoogwaardige kwaliteit en veel keuze qua kleur. Voor inspiratie voor screens: bekijk website.
3. Investeer in ergonomisch meubilair
Een derde punt dat erg belangrijk is, is ergonomisch meubilair. Dat is essentieel voor een gezonde werkhouding en het voorkomen van lichamelijke klachten. Zorg voor een goede, verstelbare bureaustoel die voldoende ondersteuning biedt aan je rug en nek. Een verstelbaar bureau is ook aan te raden, zodat je de hoogte kunt aanpassen aan jouw lengte en behoeften. Een sta-zitbureau is een goede keuze. Zo kun je staand en zittend werken afwisselen. Maak gebruik van een standaard om te zorgen dat het beeldscherm van je computer op ooghoogte zit om nekklachten te voorkomen. Tip: Heb je een laptop? Koop dan een extra toetsenbord en zet je laptop op de standaard; ook dan zit het beeldscherm op ooghoogte en hoeft je niet steeds je nek te krommen.
4. Maak een duidelijke scheiding tussen werk en privé
Een van de knelpunten van thuiswerken is het gebrek aan scheiding tussen werk en privé. Daarom is het cruciaal dat je zorgt voor een duidelijk onderscheid maakt tussen je thuiskantoor en de rest van je huis. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van een aparte kamer of zelfs ingang. Dit is natuurlijk niet altijd mogelijk. Probeer dan een fysieke afscheiding te creëren met bijvoorbeeld een kamerscherm. Maar ook gewoon door symbolisch je werkkleding aan te trekken. Daarnaast is het verstandig om duidelijke afspraken met je gezinsleden/huisgenoten te maken. Bijvoorbeeld: is mijn lamp aan, dan mag ik niet gestoord worden. Of maak een schema waarin staat wanneer je wel en niet gestoord kunt worden.
5. Organiseer je werkplek en zorg voor goede apparatuur
Een opgeruimd bureau zorgt voor meer focus en productiviteit. Richt je werkplek zo in dat alles wat je nodig hebt binnen handbereik is, maar houd het tegelijkertijd overzichtelijk. Gebruik lades, bakjes en mappen om papieren op te bergen en handige oplossingen om snoeren netjes weg te werken. Investeer ook in degelijke apparatuur, dit is de basis van je onderneming! Mocht de investering te hoog zijn, dan kun je ook overwegen om je werkplek te leasen.
6. Neem regelmatig pauzes
Thuiswerken kan leiden tot langere werkdagen zonder voldoende pauzes. Het is belangrijk om regelmatig even op te staan, wat strekoefeningen te doen of een wandeling buiten te maken om je energielevel op peil te houden en fysieke klachten te voorkomen.
7. Verzorg jezelf
Hoewel het verleidelijk kan zijn om de hele dag in je pyjama te werken, is het belangrijk om aandacht te besteden aan je uiterlijke verzorging. Kleed je alsof je naar kantoor gaat, want dit helpt bij het creëren van een professionele mindset.
8. Blijf in contact met anderen
Thuiswerken kan soms isolerend zijn, netwerken is dus heel belangrijk! Zorg ervoor dat je contact blijft houden met collega’s of andere zzp’ers. Plan regelmatig videomeetings of zoek een coworkingruimte waar je af en toe kunt werken om in contact te blijven met anderen.
9. Richt een inspirerende werkplek in
Een inspirerende werkplek kan de creativiteit stimuleren en de productiviteit verhogen. Kies voor kleuren, decoratie en accessoires die jou motiveren en inspireren. Maar maak het niet te druk, want een overdaad aan prikkels kan juist weer afleiden.
Zzp’en vanuit huis biedt veel voordelen, maar het is belangrijk om aandacht te besteden aan de inrichting van jouw werkplek om comfortabel en productief te kunnen werken. Met de tips hierboven tover je jouw thuiskantoor om tot een ideale werkomgeving!
