Leestip: Experttips voor een succesvolle start als zzp'er
De ervaringen die zzp-expert Martijn Pennekamp in de loop der jaren heeft opgedaan, heeft hij gebundeld in dit boek met 50 waardevolle tips voor een succesvolle start als zzp'er!
Online boekhouden biedt talloze voordelen voor zzp'er. In dit artikel lees je wat een online administratie jou oplevert. Als starter of ervaren ondernemer die overstapt van offline naar online boekhouden.
Wat is online boekhouden?
Online boekhouden is het bijhouden van je administratie met digitale software die toegankelijk is via internet. Met een online boekhoudprogramma kun je onder andere:
- Inkomsten en uitgaven registreren.
- Facturen en offertes maken en versturen.
- Belastingaangiftes voorbereiden en indienen.
- Banktransacties koppelen aan bonnen en facturen en vervolgen boeken in de administratie.
- Afschrijven op investeringen.
- Je uren- en rittenadministratie bijhouden.
Waarom is online boekhouden belangrijk?
Met online boekhouden houd je snel en simpel je administratie bij. De software filtert onder andere informatie uit bonnen en facturen, berekent op de achtergrond financiële rapportages en vult btw-aangifteformulieren automatisch in. Na een paar klikken heb je het volledige overzicht over je bedrijfsfinanciën. Zo kan jij je richten op waar je echt goed in bent: ondernemen.
Wat zijn de voordelen van online boekhouden als zzp’er?
Online boekhouden is voor iedere zzp’er waardevol. Je profiteert namelijk van de volgende voordelen:
Tijd besparen
Met online boekhouden automatiseer je terugkerende taken. Denk aan het koppelen van transacties en bonnetjes. Dit voorkomt onnodig handwerk en bespaart tijd!
Altijd en overal inzicht
Dankzij je online boekhouding heb je op elk moment toegang tot je administratie. Zo kan je snel checken hoe je bedrijf ervoor staat, waar je ook bent.
Kosten besparen
Hoewel je moet betalen voor de meeste online software, verdien je de abonnementskosten gemakkelijk terug. Je bespaart tijd op invoerwerk en voorkomt grote fouten die alleen gerepareerd kunnen worden door een boekhouder.
Online support
Misschien wel het grootste voordeel van online boekhouden: de ondersteuning die je krijgt. Ieder programma biedt een online database met hulpartikelen en instructievideo’s. De betere pakketten hebben ook een goed bereikbaar helpdesk. Bij een zzp boekhoudprogramma MoneyMonk kun je zelfs je scherm delen met een medewerker. Je probleem is dus snel opgelost.
Boekhouder ready
Veel ondernemers groeien uiteindelijk door naar een boekhouder. Deze experts werken ook met online boekhoudprogramma’s, waardoor je ze eenvoudig toevoegt aan je administratie. Een optie die een stuk lastiger is, als je zzp boekhouding staat in Excel-sheets.
Via een online boekhoudprogramma zoals MoneyMonk vind je eenvoudig een boekhouder bij jou in de buurt. Ook handig: met deze checklist zoek je nog gerichter.
Minder kans op fouten
Dankzij de automatische koppelingen voorkom je invoerfouten. Als er toch een foutje doorheen glipt, wordt die er vaak uitgepikt door de foutcontrole. Dat scheelt je een hoop gedoe!
Wat zijn de nadelen van online boekhouden als zzp’er?
Hoewel zzp’ers vooral profiteren van online boekhouden, kent de online software ook nadelen. Denk met name aan:
Een korte leercurve
Beginnen met, of overstappen naar, online boekhouden vereist wat tijd en oefening. Gelukkig bieden de betere boekhoudprogramma's gratis proefperiodes, duidelijke instructievideo’s en hulpartikelen én telefonische support. Zo raak je snel vertrouwd met de software.
Abonnementskosten
Een boekhoudprogramma kost doorgaans een vast bedrag per maand. Toch wegen de voordelen vaak op tegen deze kosten, zeker als je tijdsbesparing en gemak meetelt.
Succesvol online boekhouden: zo kies je de juiste software
Overtuigd om te starten met online boekhouden? We zetten de tips op een rij om de juiste software te kiezen:
Neem de tijd om het te proberen
Gun jezelf even de tijd als je gaat beginnen met online boekhouden. Het werkt anders dan in Excel, op papier of andere software die je gewend bent. Probeer de boekhoudsoftware in ieder geval uit tot de eerste btw-aangifte, en beoordeel dan of het inderdaad makkelijker werkt.
Tip: houd een tijdje je administratie bij op de oude en de nieuwe manier. Zo ontdek je snel wat het beste voor je werkt. Doe dit bijvoorbeeld een kwartaal, tot de btw-aangifte.
Digitaliseer en werk online
Online boekhouden optimaal aanpakken? Werk zoveel mogelijk digitaal. Door je facturen via e-mail te versturen en je bonnetjes voortaan in te scannen, heb je altijd alles bij de hand en maak je goed gebruik van de beschikbare mogelijkheden.
Begin op het juiste moment
Het jezelf zo makkelijk mogelijk maken? Begin aan het begin van het boekjaar, zodat de overstap eenvoudiger is. Bovendien heb je op die manier alles bij de hand voor de jaaraangifte.
Online boekhouden met MoneyMonk
Zelf ontdekken hoe eenvoudig online boekhouden kan zijn? Probeer MoneyMonk gratis en ontdek hoe je eenvoudig je boekhouding beheert. Speciaal ontwikkeld voor dienstverleners, met alle functies die je nodig hebt, maar zonder onnodige extra's. Ga aan de slag en ervaar het zelf!
