De winst- en verliesrekening voor zzp'ers

Wil je als zzp’er goed inzicht hebben in je bedrijfsresultaat? Dan is het aan te raden om een winst- en verliesrekening op te stellen. In dit artikel leggen we uit wat een winst- en verliesrekening is, waarom het belangrijk is en of het verplicht is voor jou als ondernemer. 

Wat is de winst- en verliesrekening? 

Een winst- en verliesrekening geeft een overzicht van de opbrengsten en kosten over een bepaalde periode, meestal een jaar. Een winst- en verliesrekening wordt ook wel een resultatenrekening of exploitatierekening genoemd.  

Als zzp’er vind je de volgende onderdelen vaak terug in de resultatenrekening: 

Opbrengsten 

• Omzet: de optelsom van alle verstuurde facturen binnen een boekjaar. 

Kosten 

• Inkoop: de inkoopwaarde van alle verkochte producten binnen een periode. Schrijf je uren? Dan is je de inkoopwaarde van je omzet waarschijnlijk € 0
• Afschrijvingen: het bedrag dat je dit jaar afschrijft op bedrijfsmiddelen die je eerder hebt aangeschaft. 
• Huisvesting: Huur je kantoorruimte? Dan heb je ook huisvestingskosten. 
• Kantoor: alle kantoorbenodigdheden die je nodig hebt, zoals papier en schrijfgerei. Maar ook je internet- en telefoonabonnement vallen hieronder. 
• Verkoop: alles wat je uitgeeft aan de acquisitie van klanten. Van je website tot aan de entreekosten voor een netwerkbijeenkomst. 
• Reizen: alle zakelijke kilometers in de auto, trein of op de fiets kun je op deze rubriek boeken. 
• Verzekeringen: heb je een zakelijke rechtsbijstand of aansprakelijkheidsverzekering?  

Bedrijfsresultaat 

• Brutowinst (of brutoverlies): De omzet in een bepaalde periode, verminderd met de inkoopprijs van de omzet. 
• Nettowinst (of nettoverlies): De omzet in een bepaalde periode, verminderd met de totale kosten over diezelfde periode. 

Waarom is een winst- en verliesrekening belangrijk? 

De winst- en verliesrekening geeft je inzicht in de resultaten van je bedrijf. Is je winst hoger dan verwacht of lager? En waardoor komt dat? Dat vind je overzichtelijk terug in de verschillende rubrieken.  

Wanneer gebruik je een winst- en verliesrekening? 

Een winst- en verliesrekening is nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Daarnaast is een winst- en verliesrekening belangrijk als je financiering zoekt, want banken en investeerders beoordelen je winst- en verliesrekening als onderdeel van je jaarrekening.  

Is het opstellen van een winst- en verliesrekening verplicht voor zzp’er? 

Het opstellen van een winst- en verliesrekening is verplicht voor zzp'ers, omdat het benodigd is voor de aangifte inkomstenbelasting.  

Automatisch je winst- en verliesrekening laten opstellen 

Een winst- en verliesrekening als zzp’er maken kan complex zijn als je alles handmatig moet uitzoeken. Gelukkig is dit niet nodig door gebruik te maken van een boekhoudprogramma zoals MoneyMonk! Je kunt zowel de balans als de winst- en verliesrekening automatisch laten opstellen. Dit doen we gewoon op basis van de administratie die je heel het jaar hebt bijgehouden.  
 
Wil je nog een laatste check? Dan kun je ook nog een boekhouder inschakelen.