Boekhoudpakketten vergelijken?
Ben jij als (startende) zzp'er op zoek naar een geschikt online boekhoudprogramma om jouw administratie (deels) zelf te doen? We hebben voor jou een aantal gangbare aanbieders op een rijtje gezet.
Elektronisch factureren is het versturen van facturen op elektronische wijze. Dit wordt ook wel digitaal factureren of e-facturatie genoemd. Tegenwoordig heeft de e-factuur dezelfde status als de papieren factuur en wordt deze ook volledig erkend door de Belastingdienst.
Een digitale factuur maken
Een e-factuur kan verstuurd worden in verschillende vormen. Van alle digitale facturen wordt 37% verstuurd als PDF, Word of Excel bestand; 13% via een online boekhoudpakket; en de overige 50% vanuit klantbeheersystemen (SAP/Exact) zoals die in gebruik zijn bij multinationals.
Steeds meer digitaal
De ontwikkeling naar ‘steeds meer digitaal’ is in de zakelijke omgeving al langer gaande. Toch zijn er nog steeds veel papieren activiteiten.
Zo verstuurt ruim 40% van de Nederlandse ondernemingen een factuur nog via de post. Bedrijven die al wel de overstap hebben gemaakt, doen dat vaak omdat het goedkoper is en omdat ze willen voldoen aan de wensen van de klant.
Ondernemingen vinden het prettig om alle facturen digitaal te ontvangen en te kunnen archiveren. Ook gebeurt het vaak dat ondernemingen wel al zijn overgestapt op online facturatie, maar vervolgens voor de eigen administratie nog alles uitprinten.
Online facturatie: waar moet je op letten?
Als je de overstap gaat maken naar een softwarepakket om digitale facturen te sturen, is het belangrijk om goed in kaart te hebben wat je belangrijk vindt.
- Je kunt er bijvoorbeeld veel gemak van hebben als het digitale facturatiepakket de mogelijkheid biedt om het te koppelen met een boekhoudpakket. Hierdoor hoeft je boekhouder niet opnieuw alle facturen in zijn boekhoudpakket in te boeken.
- Verder kan het interessant zijn om de facturen van je klanten in een online omgeving te laten zien. Elke klant krijgt dan automatisch zijn eigen login om de factuurhistorie in te zien.
- Het is makkelijk als de betalingen zijn gekoppeld met iDEAL en je zakelijke bankrekening. Een aantal pakketten bieden de mogelijkheid om jouw bankmutaties in te lezen en alle facturen die zijn betaald automatisch op betaald te zetten. Wanneer de facturen niet betaald zijn, kun je ervoor kiezen om automatisch een betalingsherinnering te laten versturen.
- Omdat een factuur een goed contactmoment biedt met je klanten, is het belangrijk dat je facturen er professioneel uit zien. Dit is met digitaal factureren heel gemakkelijk: je maakt eenvoudig je eigen lay-out voor je facturen.
- Een goed bereikbare telefonische helpdesk kan je assisteren bij de overstap naar het nieuwe pakket.
Handige boekhoudtool: MoneyMonk
Via een handige tool, zoals MoneyMonk boekhoudsoftware, hoeft je facturatie je niet veel tijd of geld te kosten. Je kunt jouw factuur maken en versturen terwijl je onderweg bent. En werk je voor de overheid? Dan is de kans aanwezig dat zij e-facturen willen ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit kan alleen met speciale software, zoals die van MoneyMonk.
Meer weten over factureren? Lees ook het artikel: Waar moet een factuur aan voldoen?
