Op zoek naar hulp in jouw regio?
Onze aangesloten specialisten staan klaar om jou te helpen met jouw vragen als (startende) ondernemer. Wil je advies of meer informatie? Zoek hulp in jouw regio!
Een factuur moet voldoen aan bepaalde wettelijke eisen. Wanneer niet alle verplichte gegevens op een factuur staan, kan een klant de berekende btw niet terugvragen. Als zzp’er wil je dat natuurlijk voorkomen. In dit kennisartikel lees je welke gegevens op een factuur horen en hoe jij dit zo eenvoudig mogelijk regelt.
Deze gegevens moeten op jouw factuur staan
Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten, moet je een factuur opstellen en versturen. De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan de inhoud van een factuur. De volgende gegevens moeten er in ieder geval op staan:
- naw-gegevens bedrijf
- naw-gegevens klant
- Btw-identificatienummer
- KVK-inschrijfnummer
- Factuurdatum
- Uniek doorlopend en opeenvolgend factuurnummer
- Gedetailleerde omschrijving van product of dienst
- Aantal goederen
- Leverdatum
- Bedragen exclusief btw
- Btw-tarief
- Btw-bedrag
Snellere betaling van facturen
Misschien mis jij nog een regel in de lijst: betalingsgegevens. Het vermelden daarvan is een welkome aanvulling. Echter, dit is niet verplicht. Wel kun je bijvoorbeeld onderaan de factuur vermelden dat de klant de rekening binnen XX dagen moet betalen op rekeningnummer XX. Dit staat professioneel en zorgt waarschijnlijk voor een snellere betaling.
Wil je nóg sneller betaald krijgen? Dan is het toevoegen van een betaallink aan jouw factuur een goed idee.
Voorbeeld van betalingseisen:
Betaling graag binnen 14 dagen na de factuurdatum overmaken op rekening XX t.n.v. XX onder vermelding van het factuurnummer.
Digitaal factureren
Je kunt jouw factuur handmatig opmaken in Excel of Word en deze per post of e-mail versturen. Een nadeel hiervan is dat de kans op (type)fouten groter is. Wil je tijd besparen en sneller betaald krijgen? Dan kun je met een handige tool als MoneyMonk binnen een minuut een factuur maken op je mobiel of computer.
Jouw facturen voldoen automatisch aan de wettelijke eisen, je kunt de factuur direct mailen én gebruik maken van de Mollie-betaallink. Is je factuur betaald? Dan zorgt de handige bankkoppeling ervoor dat de factuur vanzelf wordt geregistreerd in jouw boekhouding.
LET OP Er zijn gevallen waarbij aangepaste regels gelden voor facturen. Lees alle uitzonderingen hier.
Meer weten over facturen? Download hieronder het gratis e-book of lees het artikel digitaal factureren als zzp'er.
