Leestip: Experttips voor een succesvolle start als zzp'er
De ervaringen die zzp-expert Martijn Pennekamp in de loop der jaren heeft opgedaan, heeft hij gebundeld in dit boek met 50 waardevolle tips voor een succesvolle start als zzp'er!
Het bijhouden van gewerkte uren kan soms voelen als nóg een extra verplichting bij alle taken die je al hebt als zzp’er. Gelukkig zijn er inmiddels veel urenregistratie softwarepakketten die een gratis of goedkope uren app aanbieden. Welke apps zijn het beste voor zzp’ers? En waarop moet je letten bij de keuze van een urenregistratie app? Je leest het in dit kennisartikel.
De beste urenregistratie apps voor zzp’ers
Hoe vind je de app die bij jou past? Om de keuze voor jou gemakkelijker te maken, hebben we een lijst voor je gemaakt van apps voor gratis urenregistratie die:
- Een freemium versie hebben.
- Ten minste één gratis integratie met een populaire tool bieden.
- Functionaliteit voor projectmanagement bieden.
- Integratie bieden met een factureringssysteem of hier zelf over beschikken.
- Een mobiele oplossing voor onderweg bieden.
- Zich onderscheiden door functionaliteit en bruikbaarheid.
Waarom je uren bijhouden?
Er zijn verschillende redenen waarom het verstandig is om nauwkeurig de uren die je als zzp’er hebt gewerkt bij te houden. Door het schrijven van uren maak je inzichtelijk hoeveel tijd je aan een opdracht besteedt en leg je verantwoording af voor de gemaakte uren.
Maar het bijhouden van je uren kan ook belangrijk zijn voor de Belastingdienst. Aan het eind van het jaar wil je immers kunnen laten zien dat je voldoet aan het urencriterium voor zzp’ers.
Hoe kan ik mijn uren bijhouden?
Voor het bijhouden van gewerkte uren heb je als zzp’er twee mogelijkheden, elk met zijn voor- en nadelen.
Excel
Voor veel startende ondernemers is Excel een voor de hand liggende keuze. Het is gratis en je bent er waarschijnlijk al goed mee bekend. Zolang je netjes alle uren, de data, locaties en je uurloon invult, is dit voldoende voor de Belastingdienst. Gebruik een tabblad per gewerkte maand of kwartaal, afhankelijk van de omvang van je onderneming.
Een gratis template voor uren- en rittenadministratie in Excel kun je downloaden onder dit artikel.
Werken met Excel is een laagdrempelige manier om je uren bij te houden, maar heeft ook nadelen: het kan tijdrovend en ingewikkeld zijn en is foutgevoelig doordat je gemakkelijk vergeet hoeveel tijd je precies hebt besteed aan een specifieke taak. Als je pas bent begonnen als zzp’er of nog niet veel klanten hebt, kan Excel een goede oplossing zijn. Naarmate je onderneming groeit en de complexiteit toeneemt, zul je meer baat hebben bij een alternatief.
Meer weten? Hier vind je alle voor- en nadelen op een rij.
Urenregistratie apps
In dat geval kom je uit bij een urenregistratie app. Er zijn veel goede (gratis) apps op de markt waarmee je heel eenvoudig je uren kunt bijhouden. Veelal is de urenregistratie ook onderdeel van online boekhoudpakketten. De apps en online boekhoudpakketten zijn heel gebruiksvriendelijk en ook geschikt wanneer je weinig boekhoudkundige kennis hebt.
Een van de voordelen van een urenregistratie app, is dat je de tool kunt installeren op je smartphone of tablet. Dit geeft jou als zzp’er de vrijheid geeft om altijd en overal je uren te registreren, ongeacht of je onderweg bent, op kantoor zit of vanuit huis werkt. Daarmee verklein je de kans dat je uren vergeet te registreren. Bovendien beschikken de meeste apps voor urenregistratie over een ingebouwde stopwatch waarmee je je werk gemakkelijk kunt timen.
Eenvoudig jouw gewerkte uren bijhouden?
Uren bijhouden kan dus veel sneller en eenvoudiger met een app. Je vergeet zo minder snel uren te registreren en krijgt meer inzicht in de efficiëntie van je bedrijf. Zeker wanneer je veel verschillende taken uitvoert als zzp’er of vaak onderweg bent, is het slim om een app te gebruiken voor het registreren van de uren die je hebt gewerkt.
Meer weten over urenregistratie voor zzp’ers? Bekijk hier ons urenregistratie dossier.
