Doorloop ons zzp stappenplan
Ga je starten? Doorloop ons zzp stappenplan zodat je niets vergeet!
Als zzp'er zul je in veel gevallen beginnen door vanuit huis te werken en ga je na verloop van tijd op zoek naar mogelijkheden om buitenshuis te werken. Je kunt een eigen kantoorpand huren, een kantoor in een pand of een flexplek huren. Maar hoe weet je wat het beste bij je past? In onderstaand overzicht zetten we de voor- en nadelen op een rij.
Wanneer kies je voor een externe kantoorruimte?
Als je instemmend reageert op één of meer van onderstaande beweringen, is het wellicht tijd om te kijken naar een extern kantoor.
Je wilt klanten professioneel kunnen ontvangen
Heb je veel contact met klanten of opdrachtgevers? Een kantoor is een zakelijke, professionele plek om hen te ontvangen. Hiervoor hoef je niet persé fulltime een kantoor te huren. Er zijn interessante andere opties, zoals flexibel huren. Dit betekent dat je een kantoorruimte huurt zo lang en wanneer jij dat wilt: een uur, dag, week of maand is. Je kunt dan ook een aparte vergaderruimte huren om zakenrelaties te ontvangen.
Je bent van plan je bedrijf uit te breiden
Gaan de zaken zo goed dat je van plan bent om personeel aan te nemen? Dan is vanuit huis werken geen optie meer. Een kantoor zorgt bovendien voor een beter contact tussen collega’s en is efficiënter omdat je snel kunt schakelen, communiceren en brainstormen.
Je hebt behoefte aan contact met andere ondernemers
Wil je graag je netwerk uitbreiden? Dan kan een gedeelde werkplek de oplossing zijn. Een coworking space biedt de mogelijkheid om je eigen werkplek te huren en faciliteiten te delen met andere ondernemers. Op een coworking locatie vind je veel verschillende ondernemers. Ook worden er vaak evenementen zoals netwerkborrels of presentaties georganiseerd, waar elke huurder zich voor kan aanmelden. Dergelijke kantoorruimtes vind je vooral in de grote steden.
Je wilt privé en zakelijk van elkaar scheiden
Je werkt thuis, maar merkt dat je moeite hebt met het scheiden van je privéleven en werk. Je werkt vaak langer door, wordt vaker gestoord door andere gezinsleden (of zij hebben juist last van jou) en zakelijke en privé klusjes lopen door elkaar heen. Als je dit niet langer wilt, is extern werken een verstandige optie. Als je flexibel gaat huren, kun je er ook voor kiezen om bijvoorbeeld twee of drie dagen per week op kantoor te werken – en de overige dagen thuis.
Je wilt gebruikmaken van de faciliteiten van een kantoor
Als je kiest voor bijvoorbeeld een full servicekantoor krijg je niet alleen werkruimte. In deze kantoren, die je vaak in business centers vindt, zijn alle faciliteiten geregeld. Je hebt de beschikking over een receptie, secretaresse of schoonmaakservice – maar kunt ook gebruikmaken van sportfaciliteiten, een kinderdagverblijf, stomerijservice of zelfs een bar/kroeg. Ook voorzieningen zoals internet, koffie/thee en apparatuur (printers en kopieermachines) zijn vaak bij je huur inbegrepen. Als huurder van zo’n full servicekantoor heb je dus vaak recht op deze faciliteiten.
Waarom niet kiezen voor een externe kantoorruimte?
Een externe werkplek kan je dus veel voordelen bieden. Wat houd je dan tegen? In onderstaand lijstje vind je enkele redenen om niet extern te huren.
Een kantoor huren is duurder
Een eigen kantoor of flexplek is uiteraard duurder dan werken vanuit huis – en als kleine ondernemer wil je kosten zoveel mogelijk drukken. Toch kun je na een inventarisatie van je kosten tot de de keuze komen voor werken buiten huis. Je kunt namelijk ook kosten die je voor je kantoor maakt, aftrekken van je inkomsten.
Besef je ook dat een kantoor niet altijd duur hoeft te zijn: je kunt kosten drukken door te kiezen voor een gedeelde werkruimte. Dan deel je niet alleen de huur, maar ook servicekosten en kosten voor faciliteiten. Hierdoor wordt buitenshuis werken ook voor zzp’ers met een kleiner budget een mogelijkheid. Het ligt er dus aan of je voor een geheel eigen of voor een gedeeld kantoorpand gaat.
Op een kantoor heb je meer afleiding van andere ondernemers
Als je gewend bent om in je eentje vanuit huis te werken en je verhuist naar een kantoor, ben je misschien bang dat je afgeleid raakt door andere ondernemers. Gelukkig betekent een kantoor of gedeelde werkplek huren niet altijd dat je de ruimte moet delen met andere ondernemers. Je kunt ook kiezen voor een gesloten kantoor, waarbij je je gewoon kunt afzonderen. Je kiest dan zelf wanneer je behoefte hebt om nieuwe contacten te leggen met andere huurders en gebruik wilt maken van de faciliteiten van het kantoor. .
Je wil niet aan lange huurcontracten vastzitten
Je bent zzp’er of freelancer en je weet niet of je bedrijf over drie jaar nog zo goed loopt. Daarom kies je niet voor een kantoor – aangezien je niet vast wilt zitten aan langere huurcontracten. Een alternatief is dan het huren van flexibele kantoorruimtes of werkplekken: hierbij maak je gebruik van korte huurcontracten, die je per maand of soms voor een halfjaar kunt afsluiten. Sommige flexibele kantoren zijn zelfs al vanaf één uur te huren.
TIP Download ook de infographic 'Je eerste kantoorruimte huren, het proces'. Hierin lees je stap voor stap wat er allemaal komt kijken bij het huren van je eerste kantoorruimte.
