DSO is een afkorting die staat voor Days Sales Outstanding, ofwel het gemiddeld aantal dagen dat een factuur openstaat. De DSO-ratio is een veel gebruikt meetinstrument op het gebied van debiteurenbeheer. Hoe lager de DSO van je onderneming is, hoe beter. Een lage DSO-ratio wil zeggen dat facturen snel worden geïncasseerd. Maar hoe zorg je dat je DSO zo laag mogelijk is en blijft? En wat zijn de gevolgen van een hoge DSO?
Een hoge ‘Days Sales Outstanding’ betekent dat er veel geld vastzit in facturen. Dit kan diverse redenen hebben. Denk maar eens aan bedrijven die lange betalingstermijnen hanteren. Vaak zie je dit terug bij grote corporaties die door hun machtspositie lange betalingstermijnen kunnen afdwingen. Dit is dan van tevoren contractueel vastgelegd. Dankzij de sterke marktpositie hanteren ze een lange betalingstermijn, zodat ze op deze manier ook kunnen profiteren van de voordelen van het leverancierskrediet.
Een andere oorzaak van een hoge DSO-ratio kan zijn dat een onderneming veel betalingsverplichtingen heeft. Daarnaast kan een slecht georganiseerde administratie debet zijn aan het feit dat de debiteurenadministratie niet op orde is, waardoor veel facturen blijven liggen.
Een hoge DSO-ratio kan veel negatieve gevolgen hebben. De cashflow van je bedrijf kan stagneren, waardoor je in een financiële spagaat terecht komt. Zodra je deze financiële spagaat niet langer kunt overbruggen, loop je het risico dat je financieel steeds meer onder water komt te staan. Er zijn verschillende manieren om je DSO laag te houden. Hierdoor voorkom je dat je in financiële problemen terechtkomt of kun je ervoor zorgen dat je zo’n periode gemakkelijk(er) kan overbruggen. De meest voorkomende manieren zijn:
Zorg ervoor dat je debiteurenbeheer op orde is. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat je facturen tijdig betaald worden. Bij veel bedrijven zie je dat het debiteurenbeheer een klus is die niet altijd even strak opgevolgd wordt. Vaak heeft dit als reden dat er geen specifiek aanspreekpunt is die het debiteurenbeheer oppakt. Het wordt ook vaak als het minst leuke klusje gezien, met als gevolg dat deze taak onderaan de prioriteitenlijst belandt.
Dit is natuurlijk zonde! Iedere dag dat een factuur langer openstaat dan de afgesproken betalingstermijn kost tijd en geld. Lees hier tips van FreelanceFactoring voor het voeren van goed debiteurenbeheer.
Wil je snel jouw facturen betaald hebben? Dan kan factoring de oplossing zijn. Heb je vragen over factoring, zoals: kom ik in aanmerking? Wat zijn de voor- en nadelen en wat houdt het in? De factoring helpdesk van Het Ondernemerscollectief helpt je verder.
Zodra je zaken gaat doen met een potentiële klant is het belangrijk om te controleren of deze klant wel in staat is om jouw factuur te betalen. Dit kun je doen door de jaarcijfers op te vragen bij de Kamer van Koophandel. Aan de hand van deze (openbare) gegevens krijg je inzicht in de kredietwaardigheid van je klant. Op deze manier kun je een inschatting maken of je klant in staat is om jouw factuur op tijd te betalen.
Het is ook mogelijk om een kredietverzekering of debiteurenverzekering af te sluiten. Op deze manier verzeker je jezelf tegen wanbetalers en faillissementen van klanten. Houd er rekening mee dat niet ieder bedrijf te verzekeren is. Een kredietverzekering wordt bijvoorbeeld niet uitgekeerd bij betalingsonwil (de opdrachtgever kan wel betalen, maar doet dit niet) en bij particulieren.
Als een bedrijf niet te verzekeren is, betekent dit vaak ook dat de financiële positie van dit bedrijf niet goed is. In dit geval kun je jezelf afvragen of je het risico wilt lopen op wanbetaling.
Lees ook: Heb ik als zzp'er een debiteurenverzekering nodig?
Door gebruik te maken van factoring worden jouw facturen direct uitbetaald, ongeacht de lengte van de betalingstermijn. Daarnaast zijn je facturen verzekerd door middel van een kredietverzekering en wordt het debiteurenbeheer van je overgenomen. Factoring zorgt dat je zekerheid hebt van een snelle betaling. Daarnaast is factoring een alternatieve vorm van financiering, omdat je direct beschikking hebt over je liquide middelen.
TIP Wil je meer weten over factoring? Download de gratis handleiding hieronder!
FreelanceFactoring begrijpt dat geen enkele ondernemer graag wacht op de betalingstermijnen van zijn of haar klanten.
Inzicht in jouw financiën? Kijk dan eens bij Knab. Van bankrekening tot verzekering en boekhoudpakket.
Open nu een rekening vanaf € 3,50 per maand en ontdek de voordelen.
Het registreren is niet gelukt. Waarschijnlijk ben je al geregistreerd met dit e-mailadres.
