In de Wet Incassokosten (WIK) staat hoe hoog het bedrag is dat je aan incassokosten in rekening mag brengen als een klant jouw factuur niet op tijd betaalt. Bereken gemakkelijk de hoogte van jouw incassokosten met de informatie op deze pagina.
Als een klant niet betaalt, mag je volgens de WIK bovenop het verschuldigde factuurbedrag de incassokosten in rekening brengen (exclusief administratiekosten of dossierkosten). Hoeveel je aan incassokosten mag rekenen, is afhankelijk van het factuurbedrag.
Het minimumbedrag is vastgesteld op € 40,- en het maximum op € 6.775,-. De hoogte van het bedrag wordt berekend aan de hand van een staffel: hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage. In de wet is ook vastgelegd dat de rechter de hoogte van de incassokosten niet mag verminderen.
Als een klant jouw factuur niet betaalt, moet je hem een schriftelijke aanmaning sturen. Deze herinneringsbrief is verplicht. Hierin geef je al aan welke kosten je in rekening brengt als de opdrachtgever niet binnen een bepaalde termijn betaalt.
Als het meer facturen of vorderingen betreft, dan tel je de hoofdsommen bij elkaar op. De incassokosten bereken je over het totaalbedrag.
Een klant die niet betaalt kan voor flinke problemen en schade zorgen. Heb jij problemen met een klant die zijn of haar factuur niet betaalt? Wil je advies of verdere afwikkeling? Het Ondernemerscollectief biedt een no cure, no pay incassoservice aan in samenwerking met Rezeev.
Hoeveel je mag berekenen, is als volgt vastgesteld:
Hoogte factuur |
Percentage incassokosten |
| Tot € 2.500 | 15% (minimaal bedrag van € 40) |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over de rest van het bedrag | 0,5% (maximaal bedrag van € 6.775) |
Stel: het gaat om een factuur van € 3.500. Dan zijn de maximale incassokosten die je mag berekenen: 15% over de eerste € 2.500 (€ 375) en 10% over de volgende € 1.000 (€ 100). In dit geval mag je dus maximaal € 475 aan incassokosten berekenen. Je mag wel minder berekenen, maar niet meer.
TIP Wil je advies of hulp als je jouw factuur niet betaald krijgt? Leden van Het Ondernemerscollectief profiteren van een gratis incassoservice bij Rezeev op basis van no cure no pay. Lees hier meer.
Ben jij op zoek naar een geschikt boekhoudprogramma om jouw administratie (deels) zelf te doen? We hebben voor jou een aantal gangbare aanbieders op een rijtje gezet.
Het registreren is niet gelukt. Waarschijnlijk ben je al geregistreerd met dit e-mailadres.
